Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel

Accueil téléphonique et physique,

- Numérotation des dossiers en fil de l’eau,

- Gestion des changements d’adresse,

- Classement sécurisé des dossiers puis archivage,

- Gestion administrative des dossiers individuels et des contrats/décisions,

- Suivi des CAE, apprentis, service civique,

- Suivi des temps partiels,

- Suivi des fins de périodes d’essai et envoi des évaluations,

- Suivi des fins de CDD et envoi des évaluations,

- Suivi des renouvellements congés parentaux, disponibilités, détachements,

- Calcul des reprises d’ancienneté,

- Gestion des ordres de missions,

- Suivi des cartes de séjour,

- Gestion administrative des retraites et des validations de services,

- Gestion prestations retraite CGOS,

- Enregistrement services antérieurs,

- Suppléance Référente Paie,

- Vérification et saisi des éléments variables de paie,

- Suivi des allocations d’étude, instituteurs, indemnités de stage, intervenants,

- Edition, contrôle et distribution des bulletins de salaire, mise sous pli,

- Edition des documents obligatoire des sorties (AED, décisions),

- Ouverture et paiement des allocations d’Aide au Retour à l’Emploi,

- Etablissement de toutes les attestations diverses,

- Etablir les décisions relatives aux primes, indemnités et NBI (début et fin),

- Suivi des saisies sur salaire,

- Mise à jour du SFT et saisie des actes de naissance,

- Saisie sous le SIRH (MO, AT, MP, Maternité, Paternité)

- Calcul des IJ et établissement attestations SS (MO, AT, maternité, paternité …)

- Déclaration et suivi des AT,

- Saisie du conseil médical,

- Suivi et gestion des AAQ,

- Saisie des autorisations d’absences exceptionnelles,

- Suivi des maternités (après saisie et calcul par le secteur paie),

- Complément de salaire CGOS et MNH,

- Assure le lien avec l’assurance statutaire,

- Permanence dans les services d’activité et participation aux cafés RH,

- Suppléance au sein de l’équipe « administration et paie du personnel »,

- Suppléance du traitement des moyens de suppléance,