Gestionnaire des Admissions h/f
L'établissement
Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs
Site Saint Maurice :
Une maternité : Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d’hospitalisation à domicile (HAD)
Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants
Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse
Site La Queue En Brie :
Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)
LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
Le cadre de proximité du secteur d'exercice.
Le Responsable des Admissions et de la Facturation des Hôpitaux Paris Est Val de Marne, Attaché d'Administration Hospitalière.
Le Directeur en charge de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra sites, les services médicaux, l’Assurance Maladie Obligatoire, les Assurances Maladies Complémentaires, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique.
Le poste
Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier
Catégorie d'emploi : C
MISSIONS PERMANENTES :
Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives
Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs
Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes)
Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer
Identitovigilance : Validation des identités des patients et qualification INS
Requêtes diverses pour suivi
Gestion des lits : Enquête du ROR (Site LQEB)
Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB)
MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES :
Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes).
Réalisation de statistiques
Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB)
Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB)
Gestion administrative des décès (LQEB)
LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS :
Pastel (MIPIH)
Sillage
Octime (GTT)
Cimaise (LQEB)
Avantages
Accompagnement psy, Association sportive, Coliving, Comité d’entreprise, Gestion des postes aménagés
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Restauration d'entreprise
Le profil
QUALITÉS REQUISES :
Sens de l'accueil
Discrétion professionnelle
Rigueur, organisation et méthode
Capacité d'adaptation et maîtrise de soi
Esprit d'équipe
Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir.
Sens de l'initiative, autonomie
PARTICULARITÉS :
L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service
Evolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme SIMPHONIE (déploiement d’outils numériques institutionnels dans la chaîne AFR)
QUOTITÉ DE TRAVAIL : Durée quotidienne : 7h40
Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00
CONGÉS :
25 Congés annuels
20 RTT pour une année pleine sans absentéisme
REMUNÉRATION :
Selon grille indiciaire de la FPH
