Chargé de projets en cancérologie H/F
L'établissement
CHARGÉ DE PROJETS EN CANCÉROLOGIE H/F
SECTEUR PROMOTION EXTERNE
DIRECTION DE LA RECHERCHE
CDD 12 MOIS
TEMPS PLEIN
DÈS QUE POSSIBLE
I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II.
SECTEUR PROMOTION EXTERNE
DIRECTION DE LA RECHERCHE
CDD 12 MOIS
TEMPS PLEIN
DÈS QUE POSSIBLE
I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II.
Le poste
Poste proposé
- Missions générales
- Assurer l’instruction, le suivi des conventions et des avenants ainsi que la facturation des projets de recherche clinique à promotion externe réalisés au sein du Pôle Régional de Cancérologie.
Sous la responsabilité du Coordonnateur d’Etudes Cliniques en Cancérologie :
- Instruire les demandes de mise en place d’une étude :
-
- Contrôler la complétude des documents nécessaires à l’instruction et à l’autorisation de démarrage
- Enregistrer chaque étude de son domaine d’activité dans le logiciel de gestion d’essais cliniques (Easydore®) ;
- Evaluer la proposition de grille des surcoûts en lien avec les services concernés ;
- Gérer les conventions et suivre le circuit de signature ;
- Importer les grilles budgétaires dans le logiciel Easydore®.
- Réaliser les mises à jour réglementaires, administratives et contractuelles des études cliniques (enregistrement, suivi des amendements et des impacts sur le budget, contractualisation, mise à jour du logiciel Easydore®) ;
- Réaliser la facturation des essais cliniques dans son domaine d’intervention :
-
- Collecter ou vérifier les informations nécessaires à l'établissement des titres de recettes en collaboration avec le Coordinateur d’Etudes Cliniques en Cancérologie, le personnel d’investigation, les services supports et les Promoteurs des études via le logiciel Easydore® ou des tableaux de bord Excel ;
- Mettre à jour les outils de gestion permettant le suivi des recettes dédiées au financement des personnels de recherche ;
- Participer au suivi des budgets recherche en vue des clôtures budgétaires de l’établissement en lien avec le Coordonnateur d’Etudes Cliniques en Cancérologie ;
- Clôturer et archiver les études de son domaine d’intervention : Réaliser les démarches nécessaires pour connaître le statut des études (contacter les promoteurs et les services cliniques) et archiver le cas échéant.
- Participer au suivi de l’activité de recherche du Pôle Régional de Cancérologie en lien avec son domaine d’activité ;
- Participer à la démarche qualité (rédaction de procédures en lien avec son domaine d’activité) ;
- Participer aux tests de migration de chaque nouvelle version du Logiciel Easydore®.
Des dossiers et missions ponctuels liés à l’activité de Cancérologie de la Direction de la Recherche et à son organisation pourront être confiés.
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
- CDD de 12 mois - renouvelable
- Rémunération fixée en fonction de la formation et de l’expérience, sur un grade d’Attaché d’administration hospitalière, catégorie A, (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire à partir de 2 345€ brut - 1884€ net
-
- Quotité de temps de travail
-
- Temps plein / amplitude de travail effectif : 7h00 + 0h40 de RTT, soit 7h40 par jour.
III.
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
- Missions générales
- Assurer l’instruction, le suivi des conventions et des avenants ainsi que la facturation des projets de recherche clinique à promotion externe réalisés au sein du Pôle Régional de Cancérologie.
Sous la responsabilité du Coordonnateur d’Etudes Cliniques en Cancérologie :
- Instruire les demandes de mise en place d’une étude :
-
- Contrôler la complétude des documents nécessaires à l’instruction et à l’autorisation de démarrage
- Enregistrer chaque étude de son domaine d’activité dans le logiciel de gestion d’essais cliniques (Easydore®) ;
- Evaluer la proposition de grille des surcoûts en lien avec les services concernés ;
- Gérer les conventions et suivre le circuit de signature ;
- Importer les grilles budgétaires dans le logiciel Easydore®.
- Réaliser les mises à jour réglementaires, administratives et contractuelles des études cliniques (enregistrement, suivi des amendements et des impacts sur le budget, contractualisation, mise à jour du logiciel Easydore®) ;
- Réaliser la facturation des essais cliniques dans son domaine d’intervention :
-
- Collecter ou vérifier les informations nécessaires à l'établissement des titres de recettes en collaboration avec le Coordinateur d’Etudes Cliniques en Cancérologie, le personnel d’investigation, les services supports et les Promoteurs des études via le logiciel Easydore® ou des tableaux de bord Excel ;
- Mettre à jour les outils de gestion permettant le suivi des recettes dédiées au financement des personnels de recherche ;
- Participer au suivi des budgets recherche en vue des clôtures budgétaires de l’établissement en lien avec le Coordonnateur d’Etudes Cliniques en Cancérologie ;
- Clôturer et archiver les études de son domaine d’intervention : Réaliser les démarches nécessaires pour connaître le statut des études (contacter les promoteurs et les services cliniques) et archiver le cas échéant.
- Participer au suivi de l’activité de recherche du Pôle Régional de Cancérologie en lien avec son domaine d’activité ;
- Participer à la démarche qualité (rédaction de procédures en lien avec son domaine d’activité) ;
- Participer aux tests de migration de chaque nouvelle version du Logiciel Easydore®.
Des dossiers et missions ponctuels liés à l’activité de Cancérologie de la Direction de la Recherche et à son organisation pourront être confiés.
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
-
- CDD de 12 mois - renouvelable
- Rémunération fixée en fonction de la formation et de l’expérience, sur un grade d’Attaché d’administration hospitalière, catégorie A, (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire à partir de 2 345€ brut - 1884€ net
-
- Quotité de temps de travail
-
- Temps plein / amplitude de travail effectif : 7h00 + 0h40 de RTT, soit 7h40 par jour.
III.
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
Avantages
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Place en crèche
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
CHU de Poitiers
Le profil
Profil recherché
- Diplôme et formation requis
-
- Profil scientifique ou gestion, diplôme Bac+3 minimum
- Expérience hospitalière et/ou en recherche clinique (niveau ARC)
- Connaissance de la recherche clinique, de la mise en euvre des essais cliniques en milieu hospitalier à promotion interne et externe
-
- Compétences et qualités requises
- Compétences
- Expérience en gestion administrative, financière et réglementaire des essais cliniques ;
- Connaissance du montage d’un budget de recherche clinique ;
- Structuration d’informations sous forme de tableaux de bord ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Connaissance de l’anglais scientifique et du vocabulaire médical
- Planifier et prioriser des activités et rédiger des reportings
Qualités
- Capacité à évaluer et organiser sa charge de travail au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/internes
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité
- Rigueur et discrétion professionnelles, et respect du cadre juridique
-
- Capacité d’autonomie, esprit d’initiative, réactivité et proactivité
IV. Renseignements complémentaires
- Rattachement hiérarchique : Directeur de la recherche / Coordonnateur d’études cliniques en cancérologie
- Relations professionnelles les plus fréquentes :
-
- Equipes d’investigation : Médecins investigateurs et Techniciens d’Etudes Cliniques
- Personnel de la Direction Recherche
- Directions fonctionnelles de l’établissement
- Pharmacie, Centre d’Investigation Clinique, Centre de Ressources Biologiques, plateaux techniques
- Promoteurs d’études cliniques : Etablissements de Santé, sociétés privées, partenaires académiques
-
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HOURCADE, coordinatrice études cliniques en cancérologie par téléphone au 05.49.44.33.89 (secrétariat).
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 06 juillet 2025.
Ref : C110O90987
- Diplôme et formation requis
-
- Profil scientifique ou gestion, diplôme Bac+3 minimum
- Expérience hospitalière et/ou en recherche clinique (niveau ARC)
- Connaissance de la recherche clinique, de la mise en euvre des essais cliniques en milieu hospitalier à promotion interne et externe
-
- Compétences et qualités requises
- Compétences
- Expérience en gestion administrative, financière et réglementaire des essais cliniques ;
- Connaissance du montage d’un budget de recherche clinique ;
- Structuration d’informations sous forme de tableaux de bord ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Connaissance de l’anglais scientifique et du vocabulaire médical
- Planifier et prioriser des activités et rédiger des reportings
Qualités
- Capacité à évaluer et organiser sa charge de travail au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/internes
- Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à communiquer
- Capacité à rendre compte de son activité
- Rigueur et discrétion professionnelles, et respect du cadre juridique
-
- Capacité d’autonomie, esprit d’initiative, réactivité et proactivité
IV. Renseignements complémentaires
- Rattachement hiérarchique : Directeur de la recherche / Coordonnateur d’études cliniques en cancérologie
- Relations professionnelles les plus fréquentes :
-
- Equipes d’investigation : Médecins investigateurs et Techniciens d’Etudes Cliniques
- Personnel de la Direction Recherche
- Directions fonctionnelles de l’établissement
- Pharmacie, Centre d’Investigation Clinique, Centre de Ressources Biologiques, plateaux techniques
- Promoteurs d’études cliniques : Etablissements de Santé, sociétés privées, partenaires académiques
-
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame HOURCADE, coordinatrice études cliniques en cancérologie par téléphone au 05.49.44.33.89 (secrétariat).
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 06 juillet 2025.
Ref : C110O90987
Processus de recrutement
1 ère étape : Entretien téléphonique avec le service RH
2 ème étape : Entretien physique
3 ème étape : Accueil et intégration du candidat