AGENT DE COMMANDE / COMPTABILITE H/F
L'établissement
Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le deuxième centre hospitalier général de France (classement Le point, 2024), et troisième établissement hospitalier de la région Hauts-de-France, après le CHU de Lille et le CHU d’Amiens.
Il répond aux besoins d’une population de 800 000 habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M€.
Le poste
Agent affecté aux commandes et à la liquidation des factures de produits pharmaceutiques correspondant au centre de gestion « PHA ».
ORGANISATION EN EFFECTIF NORMAL
Binôme 1 : Alternance toutes les semaines
Poste 1 : Commande Mdt
o Commandes de médicaments
o Réclamation des médicaments/ gestion des ruptures
o Gestion des achats/ventes de produits pharmaceutiques
o Réclamation des factures
o Le vendredi : épurer les préconisations copilote en attente
Poste 2 : Commande DMI
o Commandes DMI
o Réclamations de commandes DMI / gestion des ruptures
o Inventaires DM / Inventaire médicaments mono-emplacements / Inventaire CYTO
o Suivi des rejets
o Gestion des achats/ventes de produits pharmaceutiques
o Liquidations M/DM/DMI
o Suivi des litiges factures
Binôme 2 : Alternance toutes les semaines
Poste 3 : Commande DM o Commandes de DM
o Réclamation des DM / gestion des ruptures
o Escomptes
o Liquidation M/DM/DMI / gestion des litiges
Poste 4 : Liquidation
O Liquidation des M/DM/DMI (y compris charges à payer) O Gestion des litiges
O Gestion des achats pour compte
O Réclamation de factures
O Gestion du courrier
O Classement des bons de livraison
Binôme 3 : Répartition selon portefeuille fournisseur
Poste sté 1
Poste sté 2
Gestion des commandes de matériel chirurgical
Gestion comptable et statistique
Marchés publiques
Poste 5 : liquidation : 1 personne
- Liquidation M/DM/DMI (y compris charges à payer) Gestion des achats pour compte
- Suivi des litiges
-Réclamation de factures
Département du lieu de travail : 59
Ville : Valenciennes
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Le profil
Compétences requises
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise d’Internet
- Maîtrise du logiciel de messageries
- Maîtrise des logiciels de gestion des marchés (formation assurée)
- Maîtrise du logiciel d’envoi / réception des marchés (formation assurée)
Qualités requises
Rigueur, sérieux, organisation, sens de la communication, esprit d’équipe, capacités d’adaptation, respect de la confidentialité
Diplôme
Min BAC+2 domaine comptabilité
Horaires
Du lundi au vendredi : 8h00 — 16h30
Pause déjeuner : llh30 — 12h15 (45 minutes) Pause : 2 x 10 min
Type de contrat
· CDD (remplacement)
· Poste Adjoint Administratif : Temps plein
Nos avantages
· Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)
· Évolution de carrières et de rémunération
· Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.