Contrat :
Cadre des secrétariats médicaux - H/F - Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

Cadre des secrétariats médicaux - H/F

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L'établissement

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante.Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations. Travailler dans un environnement dynamique et humain vous motive : apportez votre contribution, rejoignez-nous !

Infos pratiques

Lieu :
25 Rue Manin, 75019 Paris, France
Transports :
Ligne 2/5/7 bis : Jaurès, Colonel Fabien, Bolivar Ligne de Bus 26, 48, 60 et 75

Le poste

Cadre administrative responsable des secrétariats médicaux - H/FVous rejoignez le collectif dynamique, aidant et motivé des secrétariat médicaux des différents services d'ophtalmologie au sein de l'hôpital. En lien avec une seconde responsable administrative et sous la responsabilité de la cadre supérieure des secteurs externes d'ophtalmologie, vous assurez les missions suivantes :Calibrage et organisation des secrétariats médicaux : Analyse de l'activité et évaluation des charges de travail des différents secrétariatsEvaluation, recrutement et gestion des effectifs (environ 35 ETP)Evaluation des besoins en termes de locaux et d'outils de travail (informatique, téléphonie) Fonctionnement des secrétariats médicaux : Définition et évaluation régulière des horaires et de l'organisation du travail dans la journéeDéfinition, mise en œuvre et évaluation régulière des procédures et protocoles applicables Optimisation du circuit du dossier patient Amélioration de l'accessibilité téléphonique pour les patients Tenue d'indicateurs clés (délais de transmission des lettres de liaison, CRO/CRH, délais de traitement des demandes de copies de dossiers médicaux, volume de compte-rendu en attente de frappe…) Organisation de réunions régulières Pilotage de l'amélioration des dysfonctionnements de processus secrétariatElaboration de plans d'actions avec tous les intervenants contributeurs à l'activité (DSI, BIOMED, DOP) Possibilité selon la taille du périmètre d'assister le chef de service sans sa gestion administrative des équipes médicalesGestion des ressources humaines : Association aux procédures de recrutement et avis avec la DRH sur les candidaturesAccueil et intégration des nouveaux embauchésAssociation à l'évaluation de la période d'essai des nouveaux embauchésSupervision des plannings de congés dans le respect du principe de continuité de fonctionnementOrganisation des évaluations et tenue des entretiens annuels en lien avec les chefs de serviceDéfinition des besoins de formationPlanification de l'accueil des stagiaires en secrétariat médical en lien avec la cellule formation Contrat : CDI à pourvoir dès que possible. Rémunération : 37 000 € et 45 000 € annuels bruts suivant expérience et CCN 51.Avantages : 20 RTT, mutuelle employeur, CSE, restaurant d'entreprise, remboursement à 50% du Passe Navigo / forfait mobilité durable.

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris-19e-arrondissement
Salaire : 37000.0000€ - 45000.0000€ an + reprise ancienneté, CSE

Avantages

- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Retraite complémentaire
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !

Le profil

Ce poste est fait pour vous si :CONNAISSANCES ET SAVOIR-ETRE :Bureautique (pack office)Codage des actes / process de facturationMaitrise des logiciels métiers (non obligatoire) : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib, Explore …SecrétariatVocabulaire médicalSens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative, dynamisme, polyvalenceVous êtes titulaire idéalement d'une formation en management complétée par un diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.Vous justifiez d'une expérience managériale de secrétaires médicales ou professionnel de santé.Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions.Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok

Témoignage(s)

Inès

J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.

Inès
Infirmière des Urgences

Francis

Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.

Francis
Infirmier anesthésiste

Samira

Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.

Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire

Processus de recrutement

1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV

2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH

3 ème étape : Entretien avec le manager

4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche

5 ème étape : Signature du contrat

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