Les responsabilités principales sont les suivantes :



Assurer :

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la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
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l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
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la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
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l'organisation matérielle des réunions.
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l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).

Gérer :

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les certificats médicaux des soins sous contrainte.
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l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
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les fournitures de bureau.
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contribuer à l'identito-vigilance.
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veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
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réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
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garantir la qualité de la transmission des éléments.
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accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
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filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
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etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.

Participer

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à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
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à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.


Département du lieu de travail : 69
Ville : Lyon