Assistant Médical - Orthopédie - CDI (H/F) - Hôpitaux Paris Saint Joseph & Marie Lannelongue

Assistant Médical - Orthopédie - CDI (H/F)

L'établissement

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :

Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek);
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Le poste

Rattaché(e) au pôle des spécialités chirurgicales, vous assurez l’accueil des patients dans le service d'hospitalisation en orthopédie.  Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient.
Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
Assurer la prise en charge de l’entrée à la sortie des patients (rendez-vous post-opératoires à la sortie du patient / Comptes-rendus / facturation- encaissement)
Assurer la saisie des données d’activités (suivi d’indicateurs qualité, mouvements dans Dxcare, etc.)
Assurer la saisie et/ou vérification des médecins correspondants
Assurer la numérisation des documents
Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels


Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris

Avantages

Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Aide au logement et à l'installation
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Le profil

Votre profil : 

Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical de préférence dans le milieu hospitalier
Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

Outils :

Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Pharma, DX billing)
Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)


Processus de recrutement

1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné

2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)

3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)

4 ème étape : Proposition Salariale

5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe