Responsable Opérationnel - Pharmacie - CDI (H/F)
L'établissement
Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Notre mission de santé publique s’appuie sur :
Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).
Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).
Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.
Le poste
Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph - Paris 14ème
Le Responsable Opérationnel de la Pharmacie contribue à l’optimisation des flux et processus logistiques des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) et des produits hôteliers, dans une démarche RSE. Il/Elle travaille sous la responsabilité et en soutien du Chef de service de la Pharmacie et en collaboration avec l’ensemble des Pharmaciens et le Cadre Coordonnateur Médico-Technique.
Vous intervenez sur différents secteurs de la PUI : médicaments, dispositifs médicaux, chimiothérapies, stérilisation, produits hôteliers.
Vos missions :
Quatre compétences principales sont attendues :
Optimisation des processus et des flux logistiques:
Identifier et prioriser les processus qui doivent être améliorés
Proposer et mettre en œuvre une politique logistique visant à optimiser les flux et à réduire les coûts
Garantir la fiabilité de la chaine logistique de la PUI
Optimiser les processus d'approvisionnement, de stockage et de distribution des produits pharmaceutiques et hôteliers et participer à la mise en place de procédures dégradées pour anticiper une cyberattaque
Aider au déploiement de l’Intelligence Artificielle au sein du service pour anticiper les risques de ruptures de stock, améliorer le taux de service et réduire les surcoûts imputables au surstockage.
Proposer et mettre en place des indicateurs de performance
Participer à l’analyse de ces indicateurs
Proposer et mettre en place des outils pour faciliter le travail des collaborateurs
Gestion de données :
Maîtriser les différents logiciels de la PUI
Traiter les données de la pharmacie (consommations) avec la construction de maquettes Power Bi et de fichiers Excel
Développement de la démarche RSE :
Accompagner et mettre en œuvre des projets de développement durable au sein du service
Contribuer à l'innovation dans le soin durable, en intégrant des pratiques RSE dans les processus de gestion des stocks (optimisation des commandes et conditionnements ; rationalisation des références afin de minimiser l'impact environnemental des stocks)
Optimiser la gestion des circuits et flux logistiques pour une démarche RSE (réduire le gaspillage et les médicaments non utilisés (MNU) ; traçabilité et péremptions...)
Intégrer des indicateurs de développement durable au pilotage
Gestion de projet :
Accompagner les pharmaciens dans la réalisation des projets de la PUI
Apporter une expertise logistique et organisationnelle
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Le Responsable Opérationnel de la Pharmacie contribue à l’optimisation des flux et processus logistiques des produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) et des produits hôteliers, dans une démarche RSE. Il/Elle travaille sous la responsabilité et en soutien du Chef de service de la Pharmacie et en collaboration avec l’ensemble des Pharmaciens et le Cadre Coordonnateur Médico-Technique.
Vous intervenez sur différents secteurs de la PUI : médicaments, dispositifs médicaux, chimiothérapies, stérilisation, produits hôteliers.
Vos missions :
Quatre compétences principales sont attendues :
Optimisation des processus et des flux logistiques:
Identifier et prioriser les processus qui doivent être améliorés
Proposer et mettre en œuvre une politique logistique visant à optimiser les flux et à réduire les coûts
Garantir la fiabilité de la chaine logistique de la PUI
Optimiser les processus d'approvisionnement, de stockage et de distribution des produits pharmaceutiques et hôteliers et participer à la mise en place de procédures dégradées pour anticiper une cyberattaque
Aider au déploiement de l’Intelligence Artificielle au sein du service pour anticiper les risques de ruptures de stock, améliorer le taux de service et réduire les surcoûts imputables au surstockage.
Proposer et mettre en place des indicateurs de performance
Participer à l’analyse de ces indicateurs
Proposer et mettre en place des outils pour faciliter le travail des collaborateurs
Gestion de données :
Maîtriser les différents logiciels de la PUI
Traiter les données de la pharmacie (consommations) avec la construction de maquettes Power Bi et de fichiers Excel
Développement de la démarche RSE :
Accompagner et mettre en œuvre des projets de développement durable au sein du service
Contribuer à l'innovation dans le soin durable, en intégrant des pratiques RSE dans les processus de gestion des stocks (optimisation des commandes et conditionnements ; rationalisation des références afin de minimiser l'impact environnemental des stocks)
Optimiser la gestion des circuits et flux logistiques pour une démarche RSE (réduire le gaspillage et les médicaments non utilisés (MNU) ; traçabilité et péremptions...)
Intégrer des indicateurs de développement durable au pilotage
Gestion de projet :
Accompagner les pharmaciens dans la réalisation des projets de la PUI
Apporter une expertise logistique et organisationnelle
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Temps de travail hebdomadaire : Temps plein
Avantages
Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Aide au logement et à l'installation
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Le profil
Diplôme requis :
Diplôme d'ingénieur spécialisé en logistique industrielle ou Supply Chain
Un diplôme complémentaire en gestion de projet, en lean management serait un plus
Une formation en éco-logistique et autres aspects environnementaux serait appréciée
Compétences et qualités requises
Expérience professionnelle :
Expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, idéalement dans un environnement hospitalier.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils big data et analyse de données.
Diplôme d'ingénieur spécialisé en logistique industrielle ou Supply Chain
Un diplôme complémentaire en gestion de projet, en lean management serait un plus
Une formation en éco-logistique et autres aspects environnementaux serait appréciée
Compétences et qualités requises
Expérience professionnelle :
Expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, idéalement dans un environnement hospitalier.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils big data et analyse de données.
Processus de recrutement
1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné
2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)
3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)
4 ème étape : Proposition Salariale
5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe
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