ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
L'établissement
Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement.
Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
Infos pratiques
Lieu :
114 Rue Édouard Vaillant, 94800 Villejuif, France
114 Rue Édouard Vaillant, 94800 Villejuif, France
Transports :
A 15 min de Paris, Gustave Roussy est desservi par le metro 14
Parking
Parking gratuit
Le poste
1. Organiser l'emploi du temps du Directeur
· Tenir à jour et gérer son agenda
· Organiser les rendez-vous, les réunions, les réceptions, les déplacements pour des réunions, congrès, cours
2. Accueillir, orienter et renseigner
· Assurer l'accueil physique des rendez-vous l'accueil téléphonique, réorienter si besoin
· Organiser les visites de délégations étrangères à Gustave Roussy
3. Assurer la correspondance
· Ouvrir le courrier, le trier, le classer selon l'urgence et en assurer le suivi (respect des dates limites de réponse, préparation des lettres de réponse)
4. Conseil d'Administration
· Établir les convocations pour les conseils d'administration
· Organiser la réunion (réserver salle, établir le plan de table)
· Établir le chapeau des comptes rendus et les procès-verbaux des réunions.
· Tenir et mettre à jour la liste des membres du Conseil d'Administration.
5. Assurer la communication interne et externe
· Préparer des notes, courriers, communiqués ou messages au nom du Directeur
· Mettre en forme et relire les documents destinés à diffusion interne ou externe
· Veiller à la confidentialité des informations sensibles
6. Constituer et tenir à jour des fichiers et tableaux de bord
· Tenir à jour la liste des titres, travaux des commissions, conseils d'administration et congrès
7. Établir des ordres de remboursement
· Établir les documents permettant le remboursement des frais de missions
· Pointer les dépenses réglées par le Directeur exécutif.
8. Support administratif et logistique
· Organiser le classement et l'archivage papier et électronique (dossiers, contrats, documents institutionnels).
· Suivre certains dossiers administratifs (conventions, contrats, engagements de dépense)
· Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous, interventions, congrès (notes de synthèse, dossiers, éléments de langage).
· Assurer une interface avec les autres directions et services de l'institution.
9. Coordination et suivi des projets du Directeur
· Suivre l'avancement de certains projets confiés par le Directeur et relancer les interlocuteurs concernés.
Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Expérience : Expérience souhaitée: 5-7 ans
Salaire : de 35000EUR à 50000EUR par ANNEE + CE et restauration RTT
· Tenir à jour et gérer son agenda
· Organiser les rendez-vous, les réunions, les réceptions, les déplacements pour des réunions, congrès, cours
2. Accueillir, orienter et renseigner
· Assurer l'accueil physique des rendez-vous l'accueil téléphonique, réorienter si besoin
· Organiser les visites de délégations étrangères à Gustave Roussy
3. Assurer la correspondance
· Ouvrir le courrier, le trier, le classer selon l'urgence et en assurer le suivi (respect des dates limites de réponse, préparation des lettres de réponse)
4. Conseil d'Administration
· Établir les convocations pour les conseils d'administration
· Organiser la réunion (réserver salle, établir le plan de table)
· Établir le chapeau des comptes rendus et les procès-verbaux des réunions.
· Tenir et mettre à jour la liste des membres du Conseil d'Administration.
5. Assurer la communication interne et externe
· Préparer des notes, courriers, communiqués ou messages au nom du Directeur
· Mettre en forme et relire les documents destinés à diffusion interne ou externe
· Veiller à la confidentialité des informations sensibles
6. Constituer et tenir à jour des fichiers et tableaux de bord
· Tenir à jour la liste des titres, travaux des commissions, conseils d'administration et congrès
7. Établir des ordres de remboursement
· Établir les documents permettant le remboursement des frais de missions
· Pointer les dépenses réglées par le Directeur exécutif.
8. Support administratif et logistique
· Organiser le classement et l'archivage papier et électronique (dossiers, contrats, documents institutionnels).
· Suivre certains dossiers administratifs (conventions, contrats, engagements de dépense)
· Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous, interventions, congrès (notes de synthèse, dossiers, éléments de langage).
· Assurer une interface avec les autres directions et services de l'institution.
9. Coordination et suivi des projets du Directeur
· Suivre l'avancement de certains projets confiés par le Directeur et relancer les interlocuteurs concernés.
Département du lieu de travail : 94
Ville : Villejuif
Expérience : Expérience souhaitée: 5-7 ans
Salaire : de 35000EUR à 50000EUR par ANNEE + CE et restauration RTT
Découvrez Gustave Roussy
Le profil
Formation d'Assistant(e) de direction (BTS) ou équivalent
Une expérience professionnelle déjà acquise sur la même fonction est un plus
Un bon niveau d'anglais est demandé.
Une expérience professionnelle déjà acquise sur la même fonction est un plus
Un bon niveau d'anglais est demandé.
Témoignage(s)
Travailler dans un hôpital très spécialisé permet de collaborer avec des professionnels experts dans leur spécialité. Au quotidien, les échanges avec les oncologues médicaux, les radiologues, les radiothérapeutes… sont très motivants et permettent de proposer le meilleur à nos patientes, ce qui est très satisfaisant.
Nicolas Leymarie
Chirurgien
Les conditions de travail sont bonnes, avec de nombreux outils et courtes formations à disposition.
Yelena Mijatovic
Aide-soignante en réanimation