Offre expirée
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Secrétaire Médicale en Anatomie et Cytologie Pathologiques
L'établissement
L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile-de-France.Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l’enseignement, la recherche et l'innovation.Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro + bus).
Le poste
Assurer la gestion administrative des documents relatifs au service d’Anatomie et Cytologie Pathologiques (ACP) en étant l’interlocuteur du personnel du service, de l’équipe médicale et paramédicale et des différents secteurs de l’hôpital. CONNAISSANCES THEORIQUES ET PRATIQUESSaisir et gérer les comptes rendus des examens d’Anatomie et Cytologie Pathologiques (frappe, expédition, archivage),Gérer et prendre les appels téléphoniques : orientation des appels, fax, courriers, courriels, mémos, rapports et transmissions d’informations à l’ensemble de l’équipe du laboratoire,Gérer administrativement les envois extérieurs pour des laboratoires prestataires (lames et/ou blocs, copeaux, prélèvements fixés ou congelés) avec l’édition des bons de commandes, la saisie et l’archivage des retours des résultats dans le Système de Gestion de Laboratoire (SGL),Création des séjours et enregistrement des demandes d’examens d’anatomopathologie en provenance des établissements externes.Enregistrement des demandes de typage HPV et d’analyse cytopathologique des frottis cervico-utérins.Trier et diffuser le courrier reçu (SGL et par courrier interne),Préparer les dossiers, les lames pour les staffs médicaux,Gérer le matériel lames et blocs pour les demandes d’avis et les saisir dans le SGL,Communiquer et transmettre les informations au personnel médical et paramédical,Suivre les stocks et réaliser les commandes de produits pharmaceutiques et de bureautique,Gérer, suivre et éditer le planning des médecins (plannings prévisionnels et définitifs),Gérer et transmettre les courriels, les informations aux différents personnels du service,Assurer la transmission d’information avec les services supports (biomédical, informatique, technique),Assurer en collaboration avec la cadre de santé du service ACP, la vérification des factures des établissements extérieurs,Participer à la démarche qualité selon la norme COFRAC NF EN ISO 15189 : gestion documentaire post-analytique (procédures, modes opératoires, processus) et suivi des indicateurs qualités mis en place.ACTIVITE ANNEXEParticiper à la formation des stagiaires ou nouvelles arrivées dans son secteur d’activitéGérer le planning des réunions ainsi que les comptes rendus,Collaborer avec les services facturation et comptabilité pour les factures des actes d’ACP des établissements partenaires,Effectuer les fusions de patients sur le SGL, sortie d’activité ou de statistiques pour le service d’ACPSuivre le SGL (éditions, requêtes, mises à jour, paramétrage, formations)Mettre-à-jour les codes bibles pour les comptes rendus, les modèles de demandes, de paillasse, comptes rendus, correspondants / prescripteurs / demandeurs dans le SGL.Gérer l’agenda du chef de service.
Département du lieu de travail : 92
Ville : Suresnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Département du lieu de travail : 92
Ville : Suresnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Le profil
1. COMPETENCES SPECIFIQUES1.1 Diplôme / Niveau spécifiqueNiveau BAC +2 ou BAC +3.Formation spécifique ou expérience en laboratoire souhaitée.1.2 Capacités / AptitudesCapacité d’écoute et de communicationExcellente connaissance de l’orthographeRespect du secret professionnelEsprit d’initiative et de discernementSens du travail en équipeRigueur, sens de l’organisation, méthodeDiplomatieRespect des règles de confidentialitéConscience et discrétion professionnelle.Esprit d’équipe et sens des relations humainesBonne connaissance du milieu hospitalier1.3 Connaissances techniquesUtiliser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, OutlookMaîtrise des logiciels internes et de l’établissementConnaissance du vocabulaire médical et du milieu hospitalierFiltrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externesRenseigner ses interlocuteursS’exprimer clairement et avec professionnalisme vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variésS’adapter aux situations conflictuellesHiérarchiser les activités de secrétariat à réaliserClasser des données, des informations, des documents de diverses naturesOrganiser la documentation et l’archivage.2. CONDITIONS D’EXERCICE2.1 Rattachement hiérarchique et fonctionnelCoordinatrice des secrétariats médicauxRéférente secrétaires médicalesCadre de SantéCadre supérieur de Santé du pôleDirecteur des SoinsChef de service2.2 Liens fonctionnelsINTERNE : Toutes les catégories professionnelles du service d’Anatomie et Cytologie Pathologiques (ACP), ensemble des secteurs de l’hôpital.EXTERNE : Médecins de ville, hôpitaux, fournisseurs, les services d’ACP, les prestataires externes.3. Particularités3.1 Moyens/horaires/rythme de travail35h ; travail de jour du lundi au vendredi
Expérience : Tous niveaux d'expérience
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