SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI
Le poste
NOUS RECRUTONS ! – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F – CDI
✨ Et si vous deveniez la prochaine personne incontournable de notre établissement ?
Après 9 belles années à nos côtés, Aurélie s’envole vers de nouvelles aventures
Elle laisse derrière elle un poste riche, vivant et polyvalent… et surtout une équipe qui a hâte d’accueillir sa future collègue !
VOTRE RÔLE
Rattaché(e) à l’Adjointe de Direction, vous êtes un véritable point de repère au sein de l’établissement.
Vous êtes au contact quotidien des résidents, familles, professionnels, intervenants et prestataires.
VOS MISSIONS
Accueil & relationnel
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
Contribuer à une qualité d’accueil chaleureuse et professionnelle
Commercialisation
Réaliser les visites de l’établissement auprès des familles et prospects
Présenter l’établissement, son fonctionnement et ses prestations
Assurer le suivi des visites et des demandes viatrajectoire
Facturation & suivi administratif
Réaliser la facturation mensuelle d’environ 129 clients (EHPAD et accueil de jour)
Effectuer les relances clients liées aux factures et assurer le suivi des règlements
En relais de la secrétaire médicale pendant ses congés, assurer la saisie des honoraires des professionnels libéraux
La vie quotidienne de l’établissement
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
Diffuser les supports de communication : menus, programmes d’animations, informations diverses…
VOUS ÊTES…
Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs sollicitations avec calme, et appréciant véritablement le travail auprès des personnes âgées.
souriante et accueillante
Organisée, rigoureuse et polyvalente
à l’aise avec les chiffres, l’administratif et les outils informatiques
Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social serait un plus.
ORGANISATION
Horaires : 8h30 – 18h15
Travail 1 week-end sur 2, selon un roulement :
Semaine 1 : lundi – mardi – vendredi – samedi – dimanche
Semaine 2 : mercredi – jeudi – vendredi
Le vendredi, vous travaillerez en binôme avec Petra !
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES
2 000 € brut / mois
+ 206 € de Ségur
Reprise d’ancienneté à 50 %
Dimanches et jours fériés majorés
Tenue réglementaire fournie par l’employeur
Département du lieu de travail : 33
Ville : Latresne
Expérience : none
Le profil
Expérience : none
Processus de recrutement
1 ère étape : postulez à l'offre en envoyant votre CV
2 ème étape : Echange téléphonique avec l'établissement
3 ème étape : Entretien physique sur l'établissement