Secrétaire Médical - Service d'ophtalmologie - H/F
L'établissement
Notre établissement :
L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !
Infos pratiques
25 Rue Manin, 75019 Paris, France
Le poste
SECRETAIRE MEDICAL - CDI - Service d'ophtalmologie - H/F
Vous rejoignez le service d'ophtalmologie (segment postérieur), spécialisé dans le diagnostic et le traitement des maladies rétiniennes, de la myopie forte et de la dégénérescence maculaire liée à l'âge (DMLA).
Vous évoluez dans un environnement médical hautement spécialisé, reconnu pour son expertise clinique et son implication dans la recherche, à l'origine de plusieurs avancées et innovations en ophtalmologie.
Nous vous confions les missions suivantes :
* Accueil et orientation des patients et des proches (physique et téléphonique), gestion des rendez-vous, des reports et des agendas médicaux
* Gestion administrative des dossiers patients : saisie et codage des données, cotation, facturation, suivi complet du parcours (pré-admission à sortie), traitement des courriers, mails et archivage
* Coordination des activités médicales et chirurgicales (consultations, hospitalisations, interventions, examens, commandes spécifiques) et optimisation des plannings
* Rédaction, mise en forme de documents, prise de notes et transmission des informations administratives
* Participation aux réunions, staffs, RCP, événements du service et accueil des stagiaires
* Suivi de l'identitovigilance, gestion des demandes de dossiers, identification des besoins des patients et gestion des fournitures
Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible.
Horaires : il y a une rotation horaire en fonction de l'équipe. 9h, 9h30 ou 10h00
Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien
Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts
Avantages : politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, restaurant d'entreprise mutuelle employeur, CSE attractif (chèques vacances, chèque culture, participation frais de garde d'enfant, cartes cadeaux, subvention sport...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris-19e-arrondissement
Salaire : 2288€ - 2986€ mois
Salaire : 2288€ - 2986€ mois
Avantages
- Forfait mobilité durable - Journée d’intégration des nouveaux arrivants - CSE
- Reprise d'ancienneté
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Retraite complémentaire
- Place en crèche
- Prévoyance
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Découvrez l’hôpital Fondation Adolphe de Rothschild !
Le profil
CONNAISSANCES REQUISES :
* Bureautique (pack office)
* Codage des actes / process de facturation
* Communication
* Maitrise des logiciels métiers : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100t, Doctolib…
* Droit des usagers du système de santé
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Réglementation des archives
* Secrétariat
* Vocabulaire médical
* Sens de la communication, sens de l'accueil, rigueur, ponctualité, tolérance, disponibilité, esprit d'initiative,
dynamisme, polyvalence
* Respect de la confidentialité et du secret professionnel
* Connaissance du rôle de chacun dans l'équipe, savoir écouter, conseiller, répondre, savoir rendre compte
FORMATION :
Niveau de formation 4 (baccalauréat).
Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat.
Témoignage(s)
J’ai appris beaucoup en arrivant dans ce service, bien plus que ce qui est présenté à l’école. Le fonctionnement en binôme avec les médecins permet un vrai travail d’équipe et beaucoup de solidarité. J’aime mon métier, les soins que nous réalisons et le contact avec les patients que nous devons rassurer.
Inès
Infirmière des Urgences
Le gros avantage à l’Hôpital Fondation Rothschild, c’est de travailler à la fois chez l’adulte et l’enfant. Les domaines d’excellence de l’hôpital nous permettent de toujours progresser dans nos pratiques professionnelles : de l’anesthésie complète à l’hypnose en chirurgie éveillée. Le matériel est adapté à la prise en charge des patients souffrant de pathologies de la tête, du cou ou du tronc, nécessitant des positions spécifiques au bloc : demi-assise, ventrale ou latérale.
Francis
Infirmier anesthésiste
Ce qui me passionne dans mon métier c’est qu’il n’y a pas de place à l’habitude et à la routine. Nous travaillons dans un bloc spécialisé tête et cou. Cela nous permet de développer des compétences et de tendre vers l’expertise en ORL, neuro chirurgie et ophtalmologie, avec des chirurgies mini-invasives …Il y a un investissement important en technologie. C’est un gage de qualité de vie au travail.
Samira
Infirmière spécialisée de bloc opératoire
Processus de recrutement
1 ère étape : Réception de votre candidature / étude du CV
2 ème étape : Premier contact téléphonique ou visio ou physique RH
3 ème étape : Entretien avec le manager
4 ème étape : Envoi de la promesse d’embauche
5 ème étape : Signature du contrat