Assistant Administratif H/F
L'établissement
Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
En remplacement d'une personne en arrêt maladie, la direction territoriale Nouvelle-Aquitaine - Centre Val de Loire, recherche un agent administratif.
Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
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En remplacement d'une personne en arrêt maladie, la direction territoriale Nouvelle-Aquitaine - Centre Val de Loire, recherche un agent administratif.
Le poste
Sous la responsabilité de la directrice territoriale (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.
ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre les variables de paie, les conventions,
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, DUERP...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.
ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre les variables de paie, les conventions,
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation, DUERP...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE
Département du lieu de travail : 86
Ville : Poitiers
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience
Avantages
Télétravail selon éligibilité
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Mutuelle
- Formation
- Primes
- Restauration d'entreprise
- Tickets restaurant
Notre histoire
Le profil
Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 1 à 3 ans d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en comptabilité.
Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence, et en lien avec la direction.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence, et en lien avec la direction.
Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.
Doté d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.
