Assistant médical - Orthopédie - jour - CDI - F/H - Hôpitaux Paris Saint Joseph & Marie Lannelongue

Assistant médical - Orthopédie - jour - CDI - F/H

L'établissement

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

960 lits et places
29 salles de bloc opératoire
1 robot chirurgical
8 salles d’endoscopie
2 salles hybrides
8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
1 laboratoire de microbiologie

Le poste

Rattaché(e) au pôle des spécialités chirurgicales, vous assurez l’accueil des patients dans le service d'hospitalisation en orthopédie.  Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient.
Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
Assurer la prise en charge de l’entrée à la sortie des patients (rendez-vous post-opératoires à la sortie du patient / Comptes-rendus / facturation- encaissement)
Assurer la saisie des données d’activités (suivi d’indicateurs qualité, mouvements dans Dxcare, etc.)
Assurer la saisie et/ou vérification des médecins correspondants
Assurer la numérisation des documents
Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels


Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris

Avantages

Annualisation du temps de travail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso

  • Reprise d'ancienneté
  • Chèques cadeaux
  • Chèques vacances
  • Mutuelle
  • Formation
  • Aide au logement et à l'installation
  • Place en crèche
  • Prévoyance
  • Primes
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Le profil

Votre profils : 

Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)
Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médical de préférence dans le milieu hospitalier
Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel
Vous avez le sens de l'organisation et des priorités
Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

Outils :

Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (OPERA, DxCare, Pharma, DX billing)
Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)


Processus de recrutement

1 ère étape : Analyse de la candidature : service recrutement et encadrement concerné

2 ème étape : Entretien RH (téléphone, visioconférence ou présentiel)

3 ème étape : Entretien avec le service concerné (téléphone, visioconférence ou présentiel)

4 ème étape : Proposition Salariale

5 ème étape : Onboarding administratif et intégration dans l’équipe