Contrat :
Secrétaire médical (H/F) - EPSM DE LA SARTHE

Secrétaire médical (H/F)

L'établissement EPSM DE LA SARTHE

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Le poste

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour le Centre de Soins pour Adolescents (CSA) du Pôle de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, et ce jusqu’au 03/01/2027 dans le cadre d’un CDD de remplacement.



Missions générales :



Gestion des dossiers et des rendez-vous :

  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ;

  • Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ;

  • Planification des synthèses pluri-partenariales ;

  • Gestion et Archivage des dossiers médicaux ;

  • Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d’entente préalable, prescription de transport) ;

  • Préparation de la facturation des consultations médicales ;

  • Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ;

  • Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).



Collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire :

  • Travail d’articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ;

  • Enregistrement des diagnostics.



Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique ;

  • Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d’inclusion au dispositif ;

  • Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ;

  • Gestion des entretiens d’accueil et d’évaluation avec les infirmiers (EAE) ;

  • Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ;

  • Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.



Gestion administrative :

  • Remplacement de la mission de la secrétaire administrative en son absence ;

  • Réception tri et traitement du courrier ;

  • Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d’activités thérapeutiques (en l’absence de la secrétaire administrative) ;

  • Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus. 



Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00.



Lieu d’exercice : 50 rue Chanzy 72000 Le Mans.



Département du lieu de travail : 72
Ville : Le mans
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Avantages

- Supplément de traitement familial - CGOS

  • Formation
  • Restauration d'entreprise
  • Prise en charge des transports

Le profil

Diplôme requis :

  • Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ;

  • BTS Assistant Manager ;

  • Formation de secrétaire médical(e).



Compétences et aptitudes attendues :

  • Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;

  • Excellente orthographe et grammaire ;

  • Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ;

  • Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ;

  • Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.



Avantages :

  • 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

  • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

  • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

  • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

  • Comité de Gestion des Å’uvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

  • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

  • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Processus de recrutement

1 ère étape : Sélection préliminaire (critères de recevabilité)

2 ème étape : Entretien téléphonique

3 ème étape : Organisation d’un entretien en présentiel et/ou distanciel avec l'encadrement

4 ème étape : Décision communiquée par le Secteur Recrutement (proposition)

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Secrétaire médical (H/F)
EPSM DE LA SARTHE - 72300 Sablé-sur-Sarthe, Pays de Loire - CDD