Secrétaire médical (H/F)
L'établissement EPSM DE LA SARTHE
L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.
Le poste
L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein du CMP de Sablé-sur-Sarthe.
Ce poste est à pourvoir dès que possible, et ce jusqu’au 04/01/2026 dans le cadre d’un CDD de remplacement.
Missions générales :
Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc…) ;
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
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Missions spécifiques :
Accueil physique et téléphonique des usagers ;
Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels ;
Création et gestion des dossiers patients ;
Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus ;
Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement) ;
Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales ;
Réception et traitement du courrier ;
Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données, numérisation et import de documents) ;
Gestion des transports sanitaires ;
Archivage des dossiers patients ;
Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics) ;
Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires ;
Gestion des demandes de communication de dossiers patients ;
Gestion des tableaux de service hebdomadaires.
Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.
Lieu d’exercice : 3 rue de la Martinière, 72300 Sablé sur Sarthe.
Département du lieu de travail : 72
Ville : Sablé-sur-sarthe
Expérience : Tous niveaux d'expérience
Avantages
- Supplément de traitement familial - CGOS
- Formation
- Restauration d'entreprise
- Prise en charge des transports
Le profil
Diplôme requis :
Formation de secrétaire médical(e).
Compétences et aptitudes attendues :
Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Excellente orthographe et grammaire.
Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie.
Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels.
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
Avantages :
14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.
Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.
Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).
Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.
Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.
Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.
Processus de recrutement
1 ère étape : Sélection préliminaire (critères de recevabilité)
2 ème étape : Entretien téléphonique
3 ème étape : Organisation d’un entretien en présentiel et/ou distanciel avec l'encadrement
4 ème étape : Décision communiquée par le Secteur Recrutement (proposition)